Zapytanie ofertowe 2023 - Oddziały przedszkolne

Tłokinia Wielka, dnia 09.12.2022r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące zamówienia o szacunkowej wartości
nieprzekraczającej 130 000 zł

1. ZAMAWIAJĄCY
   Dyrektor Szkoły Podstawowej w Tłokini Wielkiej
   Tłokinia Wielka 86a
   62-860 Opatówek
   tel.: 62 7614312
   e-mail: sptlokinia@opatowek.pl

 

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest do:

1. składania ofert na wykonanie usługi w zakresie przygotowania i dowozu posiłków dla dzieci z oddziałów przedszkolnych. Wyżywienie całodniowe (śniadanie, obiad dwudaniowy i podwieczorek) przez pięć dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) oraz przedstawienia ceny jednostkowej. Oferta dotyczy dożywiania około 45 dzieci.

2. świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie.

3. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych oraz aktualnych wytycznych GIS.

4. zapewnienia różnorodności wyżywienia: rodzaj potrawy nie może powtarzać się w ciągu 10 dni, w tygodniu powinien być dostarczany co najmniej 3 razy obiad z drugim daniem mięsnym lub rybnym wraz z surówką, dostarczanie w miarę możliwości warzyw na śniadanie.

5. na prośbę Zamawiającego przygotowanie również posiłków dla dzieci wymagających innego rodzaju diety.

6. organizacji cateringu o ustalonej godzinie wskazanej przez Zamawiającego (dwa razy dziennie, pierwszy dowóz – śniadanie o godzinie 8.30, drugi dowóz - obiad plus podwieczorek o godzinie 11.00).

 

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
   Od 2 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku z uwzględnieniem przerw ustawowych.

 

4. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Szkoła Podstawowa w Tłokini Wielkiej
Tłokinia Wielka 86a
62-860 Opatówek

 

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY JE STAWIA

Nie dotyczy

 

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY POSTAWIŁ TAKIE WARUNKI

Oferent powinien przedstawić dokumenty, certyfikaty i zaświadczenia dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej (tzn. posiadanie aktualnej koncesji – zezwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej oraz zgodę Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej i inne niezbędne pozwolenia).

Oferent powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym, ekonomicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Do oferty należy załączyć przykładowe, proponowane menu na 10 dni, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego.

 

7. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Oferowaną cenę należy podać w PLN.

Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art.3 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz.U. Z 2013 poz.385).

Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Cena powinna zostać rozbita na koszty przygotowania posiłku oraz na koszty zakupu artykułów żywnościowych (tzw. wsad do kotła).

Cena winna być skalkulowana: cena netto + należny podatek VAT = cena brutto (cena brutto powinna zawierać koszty dostawy i rozładunku).

 

8. KRYTERIA OCENY OFERT

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego (cena oraz odległość miejsca przygotowania posiłków od siedziby zamawiającego), który da wynik najkorzystniejszej oferty spośród złożonych w postępowaniu.

Cena – 70%

Urozmaicenie menu – 0-10 pkt w zależności od pomysłowości menu:

- wysokie -10 pkt

- dostateczne – 5 pkt

- niedostateczne – 0 pkt.

Odległość miejsca przygotowania posiłków od siedziby zamawiającego – 20 pkt:

- od 0-10 km -20 pkt

- od 11-15 km – 15 pkt

- od 16-20 km – 10 pkt

- od 21-30 km i więcej -5 pkt

- powyżej 31 km – 0 pkt.

 

Zamawiający dokona oceny oferty przedstawionej przez Wykonawcę przyznając wartość punktową obliczoną zgodnie za wzorem:

Lp= (Cmin/Cb)x70+(Ub/Umax)x10+(Ob/Omax)x20

gdzie:

Lp- liczba punktów przyznana ofercie,

Cmin- Cena oferty minimalnej,

Cb- cena oferty badanej,

Umax- maksymalna ocena za kryterium 2,

Ub- punkty przyznane ofercie badanej,

Omax- maksymalna ocena za krytwrium 3,

Ob.- punkty przyznane ofercie badanej.

 

9. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
   Oferty składane są z zachowaniem formy pisemnej.

Ofertę (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1); wyżywienie całodniowe (śniadanie, obiad dwudaniowy i podwieczorek) oraz ceny jednostkowe.

Przykładowe menu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2).

Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oferta powinna być umieszczona w nieprzejrzystej,   zamkniętej kopercie, na kopercie należy umieścić bezwzględnie pieczęć firmy ponadto koperta powinna być zaadresowana do  zamawiającego z napisem:

„Oferta na świadczenie usług cateringowych dla Szkoły Podstawowej w Tłokini Wielkiej”.

 

Oferty prosimy składać osobiście do dnia 20 grudnia 2022 r. do godz. 13.00 na adres:

Szkoła Podstawowa w Tłokini Wielkiej
Tłokinia Wielka 86a
62-860 Opatówek

 

10. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

Telefoniczny lub e-mail:
Tel.: 62 7614312, 573368602
e-mail: sptlokinia@opatowek.pl

 

11. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY O ILE PRZEWIDUJE SIĘ MOŻLIWOŚĆ TAKIEJ ZMIANY

Nie dotyczy

 

XIII. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmy) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru;

b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.

3. Ogłoszenie zawierające informacje Zamawiający umieści na stronie internetowej szkoły oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

4. Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze umowę. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

5. Wykonawca zobowiązany jest do uiszczenia na formularzu ofertowym adresu e-mail, na który zostanie przesłane zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty i dacie podpisania umowy na dostawę posiłków do Szkoły Podstawowej w Tłokini Wielkiej.

---

Załączniki:

1. Załącznik 1
2. Załącznik 2
3. Załącznik 3